Creación de índices automáticos en Word

Hoy veremos una manera sencilla de crear un índice automático en Word 2007, imaginemos que tenemos el siguiente documento:

Como podéis ver, es un documento de 6 páginas y tiene los siguientes apartados:

- Los comienzos

- Desarrollo

- Objetivos

- Excepciones

- Conclusión

Queremos crear automáticamente (si no, no tiene gracia!) al inicio del documento algo así:

Word llama a esto "Tabla de contenido", aunque para mi, siempre ha sido un índice!.

Lo primero que hay que hacer es marcar los títulos, para que Word pueda identificarlos luego automáticamente y generar la "tabla de contenido", para ello:

1. Seleccionamos el texto del título, en nuestro caso "Los comienzos".
2. En el cuadro de estilos elegimos "Título 1".
3. Repetimos esta operación para cada título de nuestro documento.

Como veis, al hacer sobre "Título 1", el texto seleccionado cambia de formato.

¿Qué diferencia hay entre "Título 1" y "Título 2", "Título 3"...?

Muy sencillo, "Título 1" hace referencia al primer nivel del índice, si nuestro documento tuviera subcapítulos y quisiéramos que aparecieran en el índice, deberíamos aplicar al título de cada subcapítulo "Título 2"; si a su vez quisiéramos que aparecieran en el índice los sub-subcapítulos, deberíamos aplicar al título de éstos "Título 3" y así sucesivamente, aunque lo normal es que como mucho un índice tenga 2 niveles.

¿Y si no me gusta el formato que tiene "Título 1"?

Como habéis comprobado, al seleccionar cualquier texto y aplicarle "Título 1", éste cambia de formato, si queréis usar otro formato para vuestros títulos, haced lo siguiente:

1. Seleccionad el texto del título
2. Aplicadle el estilo "Título 1" (o el que corresponda si es un subcapítulo)
3. Seleccionad el título nuevamente y aplicadle el formato que queráis (más grande, subrayado, otro color, etc)
4. Haced clic en la barra de estilos y elegid "Guardar selección como un nuevo estilo rápido"

Os preguntará un nombre para el estilo y una vez guardado, lo tendréis en la barra de estilos, este nuevo estilo es un "Título 1 tuneado", así que podéis seleccionar cualquier título y aplicarle este estilo.

Ya queda poco para tener el índice...

Una vez marcados los títulos con el estilo deseado, únicamente hay que hacer clic en "Referencias" y "Tabla de contenido" para poder elegir el formato del índice:

Y voilá!, ya tenemos nuestro índice creado.

Normalmente el índice se crea una vez acabado el documento, obviamente. No obstante si luego añadís capítulos o cambia el nº de página de algún capítulo, podéis actualizar el índice haciendo clic en "Actualizar tabla"; si únicamente cambia la posición de los capítulos usad "actualizar únicamente los números de página", si habéis añadido más capítulos usad "actualizar toda la tabla":

Nunca vayáis a dormir sin aprender algo nuevo...