Word 2010: Recuperar un documento no guardado

Gracias la plataforma Connect (https://connect.microsoft.com) aparecen nuevas características que hasta ahora no se contemplaban, miles de usuarios comparten sus ideas, inquietudes y propuestas para mejorar el producto. Un ejemplo es una función añadida en Office 2010 que minimiza la catástrofe; me refiero al típico caso de la creación de un documento y su cierre sin guardar.

Creamos un documento estamos minutos y minutos escribiéndolo, dándole formato y sin darnos cuenta (no os riáis, que esto pasa mucho)... salimos sin guardar.

Hasta ahora esto no tenía arreglo posible: no se puede recuperar algo que no se ha guardado!

Sigamos los sabios consejos de Microsoft, leed el siguiente artículo extraído de los de Redmond, en el que no sólo nos habla de cómo recuperar un documento no guardado, en él también nos habla del Autoguardado.

Fuente:office.microsoft.com

La característica Autorrecuperación no sustituye a la opción de guardar manualmente el trabajo haciendo clic en Guardar . Guardar regularmente un archivo es la manera más segura de conservar el trabajo realizado. Sin embargo, a veces, el programa de Microsoft Office se cierra antes de haber guardado los cambios en el archivo que estaba usando. Entre estos posibles casos se incluyen los siguientes:

• Un corte de corriente eléctrica.
• El sistema se vuelve inestable por otro programa.
• Algún tipo de error se produce en el propio programa de Microsoft Office.
• Se cierra el archivo sin guardarlo.

Aunque no siempre se pueden evitar estos tipos de problemas, puede adoptar ciertas medidas para proteger su trabajo por si un programa de Office se cierra de manera anómala.

Método abreviado de teclado Para guardar un archivo, presione CTRL+S.

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Aprender cómo funciona Autorrecuperación

La opción Autorrecuperación puede ayudarle a no perder el trabajo realizado de dos formas:

• Los datos se guardan automáticamente Si habilita la característica Autorrecuperación, el archivo se guarda automáticamente con la frecuencia que desee. Por lo tanto, si lleva mucho rato trabajando pero olvida guardar un archivo o si se corta la corriente, el archivo en el que estaba trabajando contendrá todo o parte del trabajo que ha realizado desde la última vez que lo guardó manualmente.
• El estado del programa se guarda automáticamente Otra ventaja de habilitar la característica Autorrecuperación consiste en que algunos aspectos del estado del programa se recuperan cuando se reinicia el programa después de haberse cerrado de manera anómala.

Ejemplo: está trabajando con varios libros de Excel simultáneamente. Cada archivo está abierto en una ventana distinta, con datos específicos visibles en cada ventana. En uno de los libros hay una celda seleccionada para controlar qué filas ha revisado ya, cuando de pronto, Excel se bloquea. Al reiniciar Excel, abrirá de nuevo los libros y restaurará las ventanas en el estado en que se hallaban antes de que se bloquease Excel, incluida la información de la celda que incluye los archivos revisados.

Aunque no se pueden recuperar todos los aspectos del estado del programa, en muchos casos, la función Recuperación le permite volver al estado anterior con mayor rapidez.

Habilitar y ajustar Autorrecuperar y Autoguardar

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. En Ayuda, haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Guardar.
4. Active la casilla de verificación Guardar información de Autorrecuperación cada x minutos.
5. En el campo minutos, especifique la frecuencia con la que desea que el programa guarde los datos y el estado del programa.
1. SUGERENCIA La cantidad de información nueva que contiene el archivo recuperado depende de la frecuencia con que el programa de Microsoft Office guarde el archivo de recuperación. Por ejemplo, si el archivo de recuperación se guarda sólo cada 15 minutos, el archivo recuperado no contendrá los 14 minutos de trabajo anteriores al corte en la corriente o al problema que se haya producido.
6. Puede cambiar la ubicación (especificada en el cuadro Ubicación de archivo con Autorrecuperación) en la que el programa guardará automáticamente una versión de los archivos con los que trabaje.

Habilitar la opción Recuperar las versiones no guardadas

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Guardar.
4. Active la casilla de verificación Conservar la última versión autoguardada cuando se cierra sin guardar.

NOTAS

• Esta característica solamente se aplica a Word 2010, Excel 2010 y PowerPoint 2010.
• Debe tener habilitada la opción Autorrecuperación para usar esta característica.

OBTENER MÁS INFORMACIÓN SOBRE QUÉ HACER CUANDO SE CIERRA UN ARCHIVO SIN GUARDAR

Si la característica Autorrecuperación está habilitada, puede abrir, restablecer o eliminar versiones guardadas automáticamente del archivo. Para obtener más información, vea el artículo sobre la recuperación de versiones autoguardadas de un archivo.

NOTA Esta característica solamente se aplica a Word 2010, Excel 2010 y PowerPoint 2010.

Más información de las novedades de Word 2010 aquí: http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/novedades-de-word-2010-HA010372687.aspx

Nunca vayáis a dormir sin aprender algo nuevo...