Convertir un documento PDF a Word, Excel, PowerPoint, DWG...

Seguro que más de uno de vosotros ha necesitado en alguna ocasión convertir un fichero PDF a un programa editable: Word, Excel, PowerPoint, Publisher, HTML...

Los conversores gratuitos del mercado son efectivos con ficheros PDF de estructura sencilla, sin columnas, sin fotos incrustadas, sin tablas...

Por experiencia propia, cuando el fichero PDF es complejo, los resultados son bastantes desalentadores.  Si el PDF es un documento escaneado, teniendo cada página en modo imagen suele ser poco menos que imposible transformarlo en un formato editable.

Cuando me ofrecieron probar Able2Extract me propuse colocarlo directamente en el mismo saco que el resto de programas que ofrecen la misma funcionalidad "voy a acabar pronto con esto", pensé, por lo que intenté transformar un PDF de 546 páginas a Microsoft Word.

El PDF lo elegí "con malicia", tablas, fotos, columnas, notas al pie...Todo un manual de Windows 7.

El resultado de dicha conversión me obligó escribir esta entrada.

Able2Extact es tremendamente sencillo de utilizar, en 3 pasos obtenemos el documento convertido al formato deseado:

1.- Abrimos documento PDF

2.- Elegimos "All" para transformar todo el documento PDF o "Area" para elegir el área a transformar.

3.-  Únicamente queda elegir el formato al que queremos convertir el documento PDF:

Tras la conversión, el documento convertido se abrirá automáticamente y podréis comprobar como todo el texto es editable, seleccionable tal y como si lo hubierais escrito vosotros:

Able2Extract está disponible para plataformas Windows, Apple y Linux.  Dispone de una versión de evaluación que os permitirá probar el programa.

Para entornos profesionales es un programa indispensable que ahorrará mucho tiempo y esfuerzo en este tipo de conversiones.

Más información: http://www.investintech.com/es/productos/

Nunca vayáis a dormir sin aprender algo nuevo...

Dónde buscar documentos de Office no guardados?

Ya hablamos aquí de la opción de Office 2010 que guarda automáticamente una copia de los documentos aunque salgamos eligiendo "No" en la pregunta "Quieres guardar?"

Hoy os muestro una forma de abrir dichas ubicaciones de una manera rápida para localizar los documentos no guardados.

1.- Abrid el bloc de notas

2.- Pegad estas 3 líneas:

%systemroot%\explorer %appdata%\microsoft\word\
%systemroot%\explorer %appdata%\microsoft\excel\
%systemroot%\explorer %appdata%\microsoft\powerpoint\

3.- Guardad el documento, pero eligiendo la opción "todos los ficheros" (porque si no la cambiáis, crearéis un fichero TXT) y añadiendo al archivo ".bat" en la parte final del nombre:

 

4.- Haciendo doble clic sobre el fichero ".bat" creado, automáticamente veréis cómo se abren las carpetas de ficheros no guardados en Excel, Word y PowerPoint

 

Nunca vayáis a dormir sin aprender algo nuevo...

Cómo crear una fuente con tu propia letra...

Visto en: http://www.puntogeek.com/2013/02/14/como-convertir-tu-letra-escrita-a-mano-en-una-fuente-para-la-computadora/

Cuando yo era pequeño, el castigo por portarnos mal en el colegio era escribir en un cuaderno X veces una determinada frase, donde X es un número entero positivo entre 100 y 1000 (eso lo aprendí más tarde).

Los alumnos más avispados y previsores, adelantándose a los acontecimientos, escribían en sus ratos muertos las frases más usuales "no molestaré a los compañeros", "atenderé en clase" y similares, de forma que pagaban por adelantado sus gamberradas.

Imaginad la posibilidad de crear una fuente con nuestra propia letra manuscrita y poder usarla en los documentos que queráis, se ganaría mucho tiempo escribiendo la frase...a no ser que desconozcáis el uso del copiar-pegar, claro.

Los pasos son simples:

1.- Imprime esta plantilla: http://www.myscriptfont.com/res/ScriptTemplate.pdf

2.- Con un rotulador negro no muy grueso (pero no muy fino) y con calma, escribe las letras del abecedario y los signos que quieras incluir en el tipo de letra.  No se trata de repasar la guía que existe, ya que no sería tu letra, usa la guía de cada letra para tener una referencia del tamaño.

3.- Una vez has rellenado la plantilla, escanéala teniendo en cuenta que:

• Escanea la plantilla a 300 o 400 DPI de resolución
• Escanea la plantilla en modo "escala de grises", no a color
• El fichero escaneado, guárdalo en formato JPG (también puede ser TIFF o PNG, PDF no está soportado)
• Asegurate que la plantilla se guarda en vertical.

4.- Ve a http://www.myscriptfont.com/ y pulsa el botón "examinar", elige el JPG que has escaneado previamente.

5.- Pulsa el botón "send file"

6.- Espera unos instantes y tendrás una vista previa del tipo de letra y un vínculo para bajar el fichero TTF (True Type Font).

 

7.- Cuando hayas descargado el fichero TTF, si haces doble clic sobre él y lo abres, verás que hay un botón "instalar" para integrar la fuente en tu sistema y que esté disponible en todas las aplicaciones.

 

 

Hay que tener en cuenta que las fuentes "no viajan" por norma general con los documentos, es decir si creas un documento Microsoft Word y lo haces con "tu letra", ese documento se verá con "tu letra" únicamente en tu equipo, ya que ese tipo de letra no está instalado en el resto de ordenadores.

 

Para evitar esto, hay una opción en los programas Office que permite incrustar el tipo de letra, para que al abrirlo en cualquier equipo, el aspecto sea el mismo. 

 

Aquí tenéis cómo habilitar esta opción:

 

 

 

Nunca vayáis a dormir sin aprender algo nuevo...

 

 

 

Qué grande es el hombre... qué pequeña es la tierra

Fuente: Daniel Terradas

Hoy os traigo una espectacular web donde podréis comprobar lo grande que es el hombre, lo pequeña que es la tierra...La escala del universo.

Podréis navegar desde el elemento más pequeño que se conoce, hasta los confines conocidos del universo... simplemente arrastrando el control.

Os sentiréis tremendamente pequeños... http://htwins.net/scale/

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Plantillas PowerPoint gratuitas II

Gracias a un comentario de un seguidor "anonimo", he descubierto esta URL para obtener plantillas PowerPoint, gracias por vuestros comentarios, nos enriquecen a todos!.

Visitad http://www.free-power-point-templates.com , hay que registrarse para poder bajar las plantillas, pero el registro es sencillo y gratuito.

También podéis leer esta entrada para conocer otra web parecida: http://cosascuriosasdelainformatica.blogspot.com/2009/06/plantillas-powerpoint-gratuitas.html

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Paquete para abrir ficheros Office 2007

Cuando estamos a las puertas que Microsoft publique el Office 2010, aún hay muchos usuarios que usan Office 2003 (cuando algo va bien, mejor no lo toques...).

Microsoft lanzó hace mucho tiempo un paquete de compatibilidad para que los usuarios de Office 2003 puedan abrir ficheros realizados con Office 2007.

Aquí tenéis el link para descargarlo:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displayLang=es

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Anima tu PowerPoint

PowerPoint es el programa para presentaciones por excelencia, hoy os voy a hablar de un sencillo truco que no mucha gente conoce, insertar GIFS animados...

Parece algo muy complejo y sofisticado, pero en realidad es muy sencillo.

Como todos sabéis hay infinidad de Webs que ofrecen de manera gratuita miles de GIFS animados, aquí tenéis un ejemplo:

http://www.gifs.net/gif/

Lo primero que deberíamos hacer es localizar el GIF que queremos insertar en el PowerPoint, en este caso este: (veréis que no se mueve, haced clic en este link para ver la animación del GIF http://www.gifs.net/gif/index.php3?n=image.php3&image_id=6535&image_name=Apple_walk)

Una vez localizado ya está casi todo hecho, clic con el botón derecho sobre la imagen, elegid "Copiar imagen" y nos vamos al PowerPoint.

Seleccionad la diapositiva sobre la que queréis insertar la imagen y elegid Pegar (del menú Edición o pulsad Ctrl+V)

La imagen se pegará en la diapositiva pero... NO SE MUEVE!!, bueno, es normal. En el modo edición la animación no se ejecuta, deberéis pulsar F5 o "Ver" y "Presentación" para que la presentación se inicie, cuando lleguéis a la diapositiva con el GIF, veréis como se ejecuta la animación del GIF.

P.D: Los que uséis Outlook también podéis usar este truco al redactar un email.

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Cómo no usar PowerPoint

Os dejo estas sencillas instrucciones de cómo no hay que usar PowerPoint, seguro que os sentís identificados!

Está en inglés, la he buscado con subtitulos pero no ha habido suerte. (si alguien la encuentra, que me escriba un comentario)

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Plantillas PowerPoint gratuitas...

Tienes que crear una presentación en PowerPoint y estás cansad@ de usar siempre los mismos diseños?

En http://www.freeppttemplates.com/freeppttemplates/categories/ tienes algunas plantillas agrupadas por temas que podrás usar en tus presentaciones y darles un poco de variedad.



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Una de PowerPoint...

Es posible que muchos de vosotros recibáis presentaciones de PowerPoint, normalmente de contenido "ocioso".

Dicho archivo suele tener extensión PPS (Office 95, 97, 2000, 2003) o PPSX (Office 2007) y cuando hacéis doble clic, directamente veis la presentación.

Aunque no lo podáis apreciar, mientras estáis viendo la presentación, PowerPoint se está ejecutando y se cierra automáticamente cuando la presentación llega a la última diapositiva.

Es posible que alguna vez hayáis querido modificar alguna de estas presentaciones que os llegan, para ello únicamente hay que:

1.- Abrir PowerPoint, podéis abrirlo pulsando + r y en el cuadro ejecutar escribir sin comillas "powerpnt"

2.- Una vez abierto PowerPoint, Archivo, Abrir y abrimos la presentación que queremos modificar.

3.- Una vez hecho esto, tendrés PowerPoint abierto con las diapositivas de la presentación, podéis modificar y guardar.

Info: Las ficheros con extensión .PPT o .PPTX son presentaciones estándar PowerPoint que al hacer doble clic podremos editar, en cualquier caso, dentro de PowerPoint, al hacer "guardar como" podéis transformar la presentación de un tipo a otro:



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PPS a la carta...

Eres fan de todos los PPS que te pasan tus amigos?

Si es así te gustará esta entrada; navegando por la red he descubierto una web con un montón de esos PPS recopilados para que puedas verlos y reenviarlos a quien quieras...útil útil no es que sea, pero seguro que entretenido si.

http://antoniopintor.com/pps/



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Algunos atajos...

El tiempo es oro y todas las formas de ahorrarlo tienen que ser como mínimo contempladas... Aquí os dejo algunos atajos para realizar algunas acciones cotidianas más rápidamente...

+ L : Bloquea el equipo
+ R : Inicio, Ejecutar
+ D : Minimiza todas las ventanas y muestra el escritorio
+ TAB : Similar al ALT+TAB, permite conmutar aplicaciones
+ E : Abre una ventana de exploración de ficheros
+ U : Abre el centro de accesibilidad
+ F : Abre el cuadro de búsqueda de documentos

Utilizando el cuadro "Ejecutar" (ya sabéis; Inicio, Ejecutar o windows+r):

• Tecleando "mis documentos" abriréis la carpeta "mis documentos"
• Tecleando "Control" abriréis el panel de control
• Tecleando "Notepad" abriréis el bloc de notas
• Tecleando "Winword" abriréis Microsoft Word
• Tecleando "Excel" abriréis Microsoft Excel
• Tecleando "Outlook" abriréis Microsoft Outlook
• Tecleando "Powerpnt" abriréis Microsoft PowerPoint
• Tecleando "Sol" abriréis el juego de cartas "Solitario" (sólo XP)
• Tecleando "Winmine" abriréis el juego "Buscaminas" (sólo XP)
  
• Tecleando "Calc" abriréis la calculadora de Windows
• Tecleando una URL se os abrirá el navegador abriendo la URL escrita
• Tecleando "wmplayer" abriréis Windows Media Player

Espero que os sean de utilidad y si sabéis alguno más y queréis contribuir, escribidme un comentario.

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